bwKI-Transfer – KI für eine moderne Hochschulverwaltung
bwKI-Transfer – KI für eine moderne Hochschulverwaltung
Institution: Universität Mannheim
Kategorie: Projekt
Website: https://www.uni-mannheim.de/it/projekte/bwki-transfer/
Kurzbeschreibung
Das Projekt bwKI-Transfer untersucht den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Digitalisierung und Bürokratieentlastung in der Hochschulverwaltung. Es zielt darauf ab, in sechs Anwendungsbereichen wie Studienberatung, IT-Support und Dokumentenerstellung praxistaugliche KI-Lösungen zu evaluieren und zu transferieren. Zielgruppe sind Hochschulen in Baden-Württemberg, die von bewährten, standardisierten Umsetzungshilfen profitieren sollen. Der Hauptnutzen liegt in der systematischen Erprobung und Bereitstellung von Empfehlungen für einen nachhaltigen Einsatz von KI in der Hochschulverwaltung.
Allgemeinverständliche Beschreibung
-
Thematische Einordnung
Fachgebiete
-Informatik -Wirtschaftswissenschaften -Psychologie -Soziologie -Politikwissenschaft -Geschichte -Philosophie -Mathematik -Deutsch -Englisch -Französisch -Italienisch -Spanisch -Religion -Allgemeine Wissenschaften
Forschungsfelder
- Künstliche Intelligenz (KI) in der Hochschulverwaltung
- Automatisierte Dokumentenerstellung
- Optimierung von Suchfunktionen
- KI-gestützte Studienberatung
- KI-gestützte IT-Unterstützung
- KI-gestützte Studienorientierung
- Automatisierung administrativer Prozesse
Spezialisierungen
- Studienberatung
- IT-Unterstützung
- Studienorientierung
- Optimierung von Suchfunktionen
- Administrative Prozesse
- Automatisierte Erstellung von Dokumenten
Schlagworte
- bwKI-Transfer - Künstliche Intelligenz - Hochschulverwaltung - Digitalisierung - Bürokratieabbau - Pilotprojekt - Studienberatung - IT-Support - Dokumentenautomatisierung - Suchfunktionsoptimierung
Förderung
Fördergeber: -
Förderprogramm: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg im Rahmen des Dialogprozesses „Zukunftslabor Hochschulen in der digitalen Welt“
Förderkennzeichen: bwKI-Transfer
Förderzeitraum: 01/2025 – 12/2026
Projektvolumen: 1,26 Millionen Euro
Team & Partner
Projektleitung
Fulya Ay, M.Sc. (Universität Mannheim)
Beteiligte Personen
- Prof. Dr. Philipp Kellmeyer (verantwortliche KI)
- Prof. Dr. Simone Ponzetto (Natural Language Processing)
- Prof. Dr. Heiner Stuckenschmidt (Praktische Informatik)
- Prof. Dr. Marc Lerchenmüller (Technologische Innovation und Management)
- Prof. Dr. Henning Lobin (Germanistische Linguistik)
- Prof. Dr. Jutta Mata (Gesundheitspsychologie)
Beteiligte Einrichtungen
-
Externe Partner
Projektinhalte
Ziele
- Pilothafte Implementierung und Evaluation von KI-Lösungen in sechs Anwendungsgebieten der Hochschulverwaltung (Studienberatung, IT-Unterstützung, Studienorientierung, Suchfunktionen, administrative Prozesse, Dokumentenerstellung).
- Analyse der Eignung und Wirksamkeit von KI-Werkzeugen im Hochschulkontext zur Verbesserung der täglichen Verwaltungsarbeit.
- Erarbeitung von Empfehlungen und praxistauglichen Umsetzungshilfen für den nachhaltigen Transfer erfolgreicher KI-Lösungen an Hochschulen in Baden-Württemberg.
- Förderung der Digitalisierung, Modernisierung und Bürokratieabbau in der Hochschulverwaltung durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Arbeitspakete
- WP1: Analyse und Evaluation von KI-Werkzeugen für den Hochschulkontext
- WP2: Pilothafte Implementierung von KI-Lösungen in sechs Anwendungsgebieten:
- Studienberatung
- IT-Unterstützung
- Studienorientierung
- Optimierung von Suchfunktionen
- Administrative Prozesse
- Automatisierte Dokumentenerstellung
- WP3: Erarbeitung von Empfehlungen und praxistauglichen Umsetzungshilfen für den Transfer von KI-Lösungen
- WP4: Koordination und Management des Projekts durch die federführende Hochschule Universität Mannheim
- WP5: Wissensverbreitung und Transfer der Ergebnisse an Hochschulen in Baden-Württemberg (Workshops, Vorträge, Dokumentation)
Methoden
- Pilothafte Implementierung und Evaluation von KI-Lösungen in sechs definierten Anwendungsgebieten
- Analyse der Eignung von KI-Werkzeugen für den Hochschulkontext
- Erarbeitung von Empfehlungen und praxistauglichen Umsetzungshilfen
- Zusammenarbeit in einem Projektverbund mit mehreren Hochschulen
- Förderung durch den Dialogprozess „Zukunftslabor Hochschulen in der digitalen Welt“
- Fokussierung auf Digitalisierung, Modernisierung und Bürokratieabbau in der Hochschulverwaltung
- Nutzung von KI zur Optimierung von Suchfunktionen, administrativen Prozessen und automatisierten Dokumentenerstellung
- Anwendung von KI in den Bereichen Studierendenberatung, IT-Unterstützung und Studienorientierung
Erwartete Ergebnisse
- Pilothafte Implementierung und Evaluation von KI-Lösungen in sechs Anwendungsgebieten: Studienberatung, IT-Unterstützung, Studienorientierung, Optimierung von Suchfunktionen, administrative Prozesse und automatisierte Dokumentenerstellung.
- Analyse und Bewertung der Eignung verschiedener KI-Werkzeuge für den Hochschulkontext.
- Erarbeitung von praxistauglichen Empfehlungen zur Umsetzung von KI-Lösungen in der Hochschulverwaltung.
- Entwicklung von Umsetzungshilfen zur Unterstützung der Hochschulen in Baden-Württemberg beim Transfer erfolgreicher KI-Anwendungen.
- Nachhaltiger Transfer der erprobten KI-Lösungen an Hochschulen in ganz Baden-Württemberg.
Kontakt
Ansprechperson: Fulya Ay, M.Sc.
E-Mail: -
Projekt-Website: https://www.uni-mannheim.de/it/projekte/bwki-transfer/
Erfasst: 2026-01-11
Quelle: https://www.uni-mannheim.de/it/projekte/bwki-transfer/