Thüringen-Cloud

Betreibende Institution: IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen
Kategorie: Kooperativer Hochschuldienst
Website: https://www.hs-itz.de/aufgaben/leistungen-dienste

Kurzbeschreibung

Thüringen-Cloud Die Thüringen-Cloud ist eine zentrale Cloud-Lösung auf Basis von Nextcloud, die als Online-Speicherdienst für Mitarbeiter:innen und Studierende der Thüringer Hochschulen bereitgestellt wird. Sie dient der sicheren, zentral verwalteten Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien sowie der Unterstützung von Forschungs- und Lehraktivitäten. Die Zielgruppe sind alle Hochschulangehörigen, die eine sichere und skalierbare Speicherlösung benötigen. Der Hauptnutzen liegt in der zentralen Datenverwaltung, der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und der Reduzierung von Duplikaten durch gemeinsamen Zugriff.

Thematische Einordnung

Dienstart: -

Funktionskategorie: Forschungsdatenmanagement (FDM)

Schlagworte: - AI Chatbot HAWKI - OpenAI API - ChatGPT-4 Turbo - textbasierte Schnittstelle - Hochschulaccount - didaktisches Interface - vordefinierte Assistenten - Prompt-Management - Forschung und Lehre - KI-Unterstützung

Kooperationsstruktur

Betreibende Institution: IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen

Koordination / Dachorganisation: IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen

Teilnehmende Hochschulen: 10 staatliche Hochschulen in Thüringen: Universität Erfurt, Technische Universität Ilmenau, Friedrich-Schiller-Universität Jena, Bauhaus-Universität Weimar, Fachhochschule Erfurt, Ernst-Abe-Hochschule Jena, Hochschule Nordhausen, Hochschule Schmalkalden, Duale Hochschule Gera-Eisenach, Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar, Universitätsklinikum Jena.

Kooperationsmodell: föderiert

Governance-Struktur: Steuerungsgruppe bestehend aus 2 Rektoren, 2 Kanzlern, 2 Rechenzentrumleitern und 1 externer Person. Lenkungsausschuss und Beirat nicht explizit benannt.

Geografischer Scope

Räumliche Reichweite: Landesweit

Bundesland: Thüringen

Finanzierung & Nachhaltigkeit

Finanzierungsmodell: -

Fördergeber: "Nicht angegeben"

Umsetzungsphase: Regelbetrieb (dauerhaft)

Zielgruppen & Zugang

Zielgruppen: -

Zugangsvoraussetzungen: Hochschulaccount der Thüringer Hochschulen, Zugang über DFN-AAI (implizit), Teilnahme an einer Thüringer Hochschule

Zugangsmodell: -

Ausführliche Beschreibung

AI Chatbot HAWKI – Ihr intelligenter Assistent für die Hochschule Der AI Chatbot HAWKI ist ein modernes, künstlich intelligente Dienstleistungswerkzeug, das speziell für Mitarbeitende der Thüringer Hochschulen entwickelt wurde. Er basiert auf der leistungsstarken API von OpenAI (ChatGPT-4 Turbo) und bietet eine reine textbasierte Schnittstelle, über die Nutzerinnen und Nutzer einfach und schnell Fragen stellen können – etwa zur Erstellung von Texten, zur Planung von Veranstaltungen, zur Formulierung von E-Mails oder zur Unterstützung bei wissenschaftlichen Arbeiten. HAWKI ist nicht einfach nur ein Chatbot, sondern ein interaktiver Assistent, der mit vordefinierten Prompts und spezialisierten „Assistenten“ ausgestattet ist, die auf typische Aufgaben in der Hochschulverwaltung, Lehre und Forschung zugeschnitten sind. So kann er beispielsweise helfen, eine Pressemit

Technische Angaben

Eingesetzte Technologien: ["OpenAI API (ChatGPT-4 Turbo)", "REST API", "WebDAV", "Nextcloud", "DeepL API", "Microsoft SharePoint", "Moodle", "thoska (Kernsystem)"]

Plattform: Hybrid

Datenstandort: Rechenzentrum Jena, Thüringen; Rechenzentrum Ilmenau, Thüringen

Schnittstellen: -

Service-Informationen

Leistungsumfang: - DeepL: 20.000 Zeichen und 10 Dokumente pro Monat pro Nutzer - Datenaufbewahrung: Sichere Ablage von Forschungs- und Archivdaten zur Wahrung vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen - Thüringen-Cloud: Online-Speicherdienst auf Basis von NextCloud (Speichervolumen nicht spezifiziert)

Support-Angebot: E-Mail-Support über itservice@uni-jena.de (Jena) und elfelf@tu-ilmenau.de (Ilmenau). Weitere Informationen unter https://www.hs-itz.de/kontakt. FAQ-Informationen sind nicht direkt verfügbar.

Schulungsangebote: Schulungen werden bedarfsgerecht für Rechenzentrumsmitarbeiter der Thüringer Hochschulen geplant und organisiert. Weitere Informationen sind auf der Webseite des IT-Zentrums verfügbar.

Kontakt & Links

Kontakt: Echte Kontaktdaten

Dienst-URL: https://www.hs-itz.de/aufgaben/leistungen-dienste

Dokumentation: Nicht angegeben

Erfasst: 2026-01-11
Quelle: https://www.hs-itz.de/aufgaben/leistungen-dienste